
流程再造!讓建筑項目和資金監管信息互通互享
09-17
資金管控是建筑行業中老板最關心的問題之一。因為建筑項目資金支出類型多、回籠時間長、對賬周期長……這些資金管理中常見的問題很容易導致風險防控不及時、資金鏈易斷裂等巨大風險,關系企業發展甚至是生死存亡。
資金關系著企業生死,因此清晰高效的資金管控流程是建筑業老板特別看重的工作內容,尋找高效的管理方法也成為企業的必由之路。行業內資深建筑顧問劉衛兵老師對今目標云管理平臺情有獨鐘,用他的話說“今目標非常適合建筑企業老板用來監管資金收支情況,也適合企業全業務范疇,因為主線可以將工作優化為標準流程,相當于企業的工藝指導書,這是其他管理軟件所不具備的。”那么,今目標主線如何幫助老板實現對資金的及時、便捷監管?請您接著往下看。
縮小收支管理半徑,避免賬目失真
作為老板,不需要也不可能對項目的每一筆交易都管理到位,他需要管控的是全局,知道各個施工階段,投入多少、收入多少。如果沒有迅速可查賬的工作流程,老板對資金情況也許只停留在“記憶中”,存在失真現象,關鍵時刻,甚至可能會讓老板產生重大誤判。與傳統管理方式不同的是,運用今目標表單功能后,財務定期將收支情況記錄、匯總,直接呈現給老板,縮短了管理和匯總的層級,不但能保證老板對資金數字“隨要隨有”,還能確保數字真實性和準確度。
每一筆支出有賬可查,嚴格控制成本
建筑項目一般支出環節多、現場人員復雜,如果對成本和支出核算缺乏有效規范流程,存在各種潛在虧損的可能,這也是管理大忌。科學的做法應該是,項目經理對每筆業務支出做記錄,財務部門核實確認,嚴格管控現場資金支出,確保項目利潤,今目標表單完全可以充當起支出記錄的便捷平臺,而且今目標上的所有溝通記錄都有據可查,有負責人可確認、追溯,一旦發現支出情況不對勁,可以馬上詢問追查,找到原因。
財務定期制作資金收支表,關鍵帳戶及時掌控
筑項目進度不一也導致回款時間不等,一旦需要結算或者了解賬目情況,財務對賬一般都需要較長時間,動輒月余,這也是由項目的復雜性決定的。由此導致老板們很難第一時間得到想要的信息,尤其是缺乏對關鍵項目帳戶情況的及時掌握,也影響企業及時調度有效資金發展運作。在一些緊跟互聯網潮流的企業里,制作資金一覽表是管控資金的有效做法。一般是在項目開始時,財務部門就用今目標表單對每個項目提供資金收支表,一般是一月一次,就算那些動輒周期幾年的項目,老板可以完全了解其收支情況。而且,一月一次的收支表更新,既沒有增加財務部門的工作量,還讓財務統計情況更簡單高效。
良好的資金管理手段是建筑企業的核心競爭力,這絕不是夸張的說法。借助今目標云平臺,項目上發生的問題,可以在規范的流程約束下,及時體現在財務數據上,保證信息流、資金流的互通互享,強化資金賬戶管理,讓企業老板輕松實現掌上財務室,打破資金監管的散和慢。既能控制成本,也能及時辦理竣工結算,減少外欠款風險,提高企業的整體運營能力。