
流程再造!讓建筑項目和資金監(jiān)管信息互通互享
09-17
資金管控是建筑行業(yè)中老板最關(guān)心的問題之一。因為建筑項目資金支出類型多、回籠時間長、對賬周期長……這些資金管理中常見的問題很容易導(dǎo)致風(fēng)險防控不及時、資金鏈易斷裂等巨大風(fēng)險,關(guān)系企業(yè)發(fā)展甚至是生死存亡。
資金關(guān)系著企業(yè)生死,因此清晰高效的資金管控流程是建筑業(yè)老板特別看重的工作內(nèi)容,尋找高效的管理方法也成為企業(yè)的必由之路。行業(yè)內(nèi)資深建筑顧問劉衛(wèi)兵老師對今目標(biāo)云管理平臺情有獨鐘,用他的話說“今目標(biāo)非常適合建筑企業(yè)老板用來監(jiān)管資金收支情況,也適合企業(yè)全業(yè)務(wù)范疇,因為主線可以將工作優(yōu)化為標(biāo)準(zhǔn)流程,相當(dāng)于企業(yè)的工藝指導(dǎo)書,這是其他管理軟件所不具備的。”那么,今目標(biāo)主線如何幫助老板實現(xiàn)對資金的及時、便捷監(jiān)管?請您接著往下看。
縮小收支管理半徑,避免賬目失真
作為老板,不需要也不可能對項目的每一筆交易都管理到位,他需要管控的是全局,知道各個施工階段,投入多少、收入多少。如果沒有迅速可查賬的工作流程,老板對資金情況也許只停留在“記憶中”,存在失真現(xiàn)象,關(guān)鍵時刻,甚至可能會讓老板產(chǎn)生重大誤判。與傳統(tǒng)管理方式不同的是,運用今目標(biāo)表單功能后,財務(wù)定期將收支情況記錄、匯總,直接呈現(xiàn)給老板,縮短了管理和匯總的層級,不但能保證老板對資金數(shù)字“隨要隨有”,還能確保數(shù)字真實性和準(zhǔn)確度。
每一筆支出有賬可查,嚴(yán)格控制成本
建筑項目一般支出環(huán)節(jié)多、現(xiàn)場人員復(fù)雜,如果對成本和支出核算缺乏有效規(guī)范流程,存在各種潛在虧損的可能,這也是管理大忌。科學(xué)的做法應(yīng)該是,項目經(jīng)理對每筆業(yè)務(wù)支出做記錄,財務(wù)部門核實確認(rèn),嚴(yán)格管控現(xiàn)場資金支出,確保項目利潤,今目標(biāo)表單完全可以充當(dāng)起支出記錄的便捷平臺,而且今目標(biāo)上的所有溝通記錄都有據(jù)可查,有負(fù)責(zé)人可確認(rèn)、追溯,一旦發(fā)現(xiàn)支出情況不對勁,可以馬上詢問追查,找到原因。
財務(wù)定期制作資金收支表,關(guān)鍵帳戶及時掌控
筑項目進度不一也導(dǎo)致回款時間不等,一旦需要結(jié)算或者了解賬目情況,財務(wù)對賬一般都需要較長時間,動輒月余,這也是由項目的復(fù)雜性決定的。由此導(dǎo)致老板們很難第一時間得到想要的信息,尤其是缺乏對關(guān)鍵項目帳戶情況的及時掌握,也影響企業(yè)及時調(diào)度有效資金發(fā)展運作。在一些緊跟互聯(lián)網(wǎng)潮流的企業(yè)里,制作資金一覽表是管控資金的有效做法。一般是在項目開始時,財務(wù)部門就用今目標(biāo)表單對每個項目提供資金收支表,一般是一月一次,就算那些動輒周期幾年的項目,老板可以完全了解其收支情況。而且,一月一次的收支表更新,既沒有增加財務(wù)部門的工作量,還讓財務(wù)統(tǒng)計情況更簡單高效。
良好的資金管理手段是建筑企業(yè)的核心競爭力,這絕不是夸張的說法。借助今目標(biāo)云平臺,項目上發(fā)生的問題,可以在規(guī)范的流程約束下,及時體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)上,保證信息流、資金流的互通互享,強化資金賬戶管理,讓企業(yè)老板輕松實現(xiàn)掌上財務(wù)室,打破資金監(jiān)管的散和慢。既能控制成本,也能及時辦理竣工結(jié)算,減少外欠款風(fēng)險,提高企業(yè)的整體運營能力。